Als ondernemer houd je je liever bezig met ondernemen dan met boekhouden. Op het eerste oog lijkt de financiële administratie uitbesteden dan de beste keuze. Toch heeft het ook zo zijn voordelen om zelf je boekhouding te doen. Wij zetten de verschillen op een rij.
Als ondernemer wil je uiteraard een goede boekhouding voeren. Dat heeft twee hoofdredenen. Aan de ene kant is het verplicht: de Belastingdienst verwacht dat je kloppende cijfers opgeeft.
Tegelijkertijd geeft je boekhouding inzicht in je bedrijf. Van balans tot jaarrekening en van salarisadministratie tot de btw-aangifte – al deze cijfers leveren uiteindelijk een glashelder beeld op van de staat van je organisatie. En dat heb je nodig voor een fatsoenlijke bedrijfsvoering.
Je kunt je boekhouding op drie manieren regelen:
Met name ondernemers en mkb’ers laten de administratie het liefste doen door een externe partij, zoals een boekhouder of accountant. Het idee is dat je er zelf dan helemaal niet meer naar om hoeft te kijken. In de praktijk ligt dit vaak net een beetje anders, al hangt het af van de manier waarop je de boekhouding uitbesteedt.
Het kan ingewikkeld zijn om de boekhouding als eenmanszaak of kleine onderneming helemaal zelf te doen. Het voordeel van een boekhouder of accountant is dat hij of zij alle regels kent. Zo weet je zeker dat je profiteert van de beschikbare belastingvoordelen en dat je aangiftes altijd volledig en op tijd zijn.
Tegelijkertijd kost het aardig wat om je hele boekhouding uit te besteden. Bovendien heb je zelf minder inzicht in je bedrijf, omdat je simpelweg geen of beperkt toegang hebt tot de meest actuele cijfers. Laat staan de kennis ervan in huis. Onze tip als je toch je boekhouding wilt uitbesteden: kies voor een accountant of boekhouder die bijvoorbeeld met AFAS SB werkt. Zo behoud je zelf realtime inzicht in het reilen en zeilen van je organisatie.
Afhankelijk van je bedrijfsgrootte kun je kiezen voor een schaalbaar ERP-systeem, voor ERP Direct als je snel en voordelig aan de slag wilt, en voor AFAS SB als klein bedrijf.
Door de boekhouding in je eigen bedrijf te houden, heb je zelf volledig inzicht in je boekhouding. Je kunt de financiële administratie zelf doen of bijvoorbeeld een financiële medewerker aannemen.
Krijg je nu visioenen van oneindige Excel-bestanden en een kast vol ordners met geprinte documenten? Vroeger was het nadeel van je eigen boekhouding voeren dat het veel tijd kostte. Gelukkig is dat niet meer het geval. Om het jezelf zo makkelijk mogelijk te maken, kun je kiezen voor online boekhouden.
Als je een boekhoudprogramma gebruikt, digitaliseer en automatiseer je je boekhouding. Tijdrovende processen als handmatig invoeren verlopen dan automatisch. Met innovatieve software als Scan & Herken worden inkomende facturen automatisch verwerkt. Het oeverloos overtypen van informatie hoeft dan ook niet, omdat alles centraal staat opgeslagen in de cloud. Oftewel: alle relevante informatie is door iedereen te benaderen.
Met de juiste boekhoudprogramma’s heb je 100% grip op je financiële administratie, zonder dat het je zeeën van tijd kost.
Je kunt ook kiezen voor een combinatie. Dan hoef je het niet helemaal zelf te doen, maar geef je ook niet je hele financiële administratie uit handen.
Om deze samenwerking soepel te laten verlopen, kun je het beste werken met een online boekhoudpakket als AFAS SB. Met deze software kun je de mate van betrokkenheid zelf kiezen.
Je kunt bijvoorbeeld zelf de gehele boekhouding doen en de financiële expert alles laten controleren. Je kunt ook afspreken dat de accountant of boekhouder alles voor je doet, maar jou wel altijd volledig inzicht geeft. Of iets ertussenin. Een andere mogelijkheid is om de dagelijkse gang van zaken in eigen hand te houden, terwijl de accountant de belastingaangiftes en jaarrekening regelt.
Met online boekhoudsoftware kun je flexibel zijn in je wensen. Niks vaststaande afspraken en rigide contracten. Wil je toch meer of minder zelf doen? Dan is dat met een druk op de knop geregeld.
Bekijk de product tour van AFAS SB+ of vind een AFAS accountant
Wat de beste keuze is, verschilt uiteraard per organisatie. Om heel eerlijk te zijn: wij raden zelf niet aan om je boekhouding volledig uit te besteden. De financiële situatie van je bedrijf is daar gewoon te belangrijk voor. Ook al houd je niet zo van cijfers, het volledig uitbesteden van de boekhouding betekent dat je een blinde vlek hebt voor een groot deel van je bedrijfsvoering.
Door de boekhouding in ieder geval deels zelf te doen, heb je meer inzicht in je bedrijf, van de dagelijkse gang van zaken tot de lange termijn. Wij hopen dat je dat natuurlijk met onze boekhoudoplossing AFAS SB gaat doen. Je kan het in ieder geval een maand gratis uitproberen!
We begrijpen dat je geen ondernemer bent geworden om iedere dag facturen te maken en om te zorgen dat de aangifte inkomstenbelasting klopt. Een online boekhoudprogramma zorgt ervoor dat een groot deel van deze processen automatisch verloopt.
Toch liever uitbesteden? Zorg er dan in ieder geval voor dat je altijd inzicht hebt in de cijfers, bijvoorbeeld met een dashboard dat de belangrijkste data visualiseert. Zo ben je niet volledig afhankelijk van de informatievoorziening van de accountant. Door te kiezen voor een AFAS Accountant, ben je ervan verzekerd dat je accountant jou ook online inzicht kan geven in je belangrijkste financiële cijfers.
Lees ook: zo werkt samenwerken met je accountant in AFAS SB.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.