Verwerk jij inkomende facturen en bonnen nog handmatig? Zonde van je tijd. Met de Scan en Herken-software in AFAS SB werk je efficiënter vanaf het eerste moment. Je bespaart geld en houdt direct meer tijd over voor dat wat er voor jou écht toe doet: ondernemen.
Soms komt er zo’n software-oplossing voorbij waarvan je denkt: had ik dit maar eerder. Scan en Herken in SB is hier een mooi voorbeeld van. Zorgt de dagelijks binnenkomende stroom aan bonnen en facturen voor veel handmatige administratie? Vanaf nu is dat verleden tijd.
De zogeheten Scanbox van AFAS werkt op basis van geavanceerde OCR-software. Hiermee selecteert en verwerkt SB niet alleen automatisch UBL-inkoopfacturen uit je mail, maar leest het ook papieren facturen en pdf’s in. De software matcht het gescande aan de juiste crediteur en stelt zelfs de juiste boeking voor. Zo hoef jij de financiële administratie alleen nog maar te controleren en accorderen. En heb je een bonnetje die je moet verwerken? Gelukkig hebben we online factuurherkenning ook beschikbaar gemaakt met de handige AFAS Link app. Fijn, hè?
Met onze Scan en Herken-software werkt zelfs de meest ervaren accountant sneller dan zij of hij al deed. Je bent opeens veel minder tijd kwijt aan de administratie. En net zo belangrijk: je komt eindelijk weer toe aan écht belangrijke zaken.
De AFAS Scanbox zet teksten om in leesbare data en vult velden automatisch in. Hierdoor hoef jij geen data meer over te typen. Het gevolg van deze automatisering? Een lage foutmarge en een altijd nauwkeurige boekhouding.
Bij AFAS gaan we prat op automatisering. Ontvang je de factuur van een nieuwe crediteur? De OCR-software scant het document op mogelijke aanknopingspunten, waaronder KvK-gegevens. Hierdoor staat alle relevante informatie al klaar bij het toevoegen van een nieuwe crediteur. Lange leve API’s.
Met Scan en Herken in AFAS SB worden je facturen digitaal verwerkt. Dat betekent dat jij geen opgespaarde facturen meer naar de boekhouder hoeft te brengen. Hij of zij kan er vanuit jullie gezamenlijke boekhouding direct mee aan de slag! Door die efficiëntie blijft er meer tijd over om samen aan de toekomst te werken.
Stuur e-mails met facturen rechtstreeks naar je mailbox en laat de Scanbox het werk voor je doen. Met de mailboxfunctionaliteit van AFAS SB bereid je eenvoudig de pdf- en jpg-bestanden van je inkoopfacturen voor op de Scanbox. Het Scan & Herken proces starten is dus niets meer dan de factuur naar je eigen mailbox te sturen!
Scan & Herken is een standaard onderdeel van het slimme boekhoudpakket AFAS SB. Benieuwd hoe je jouw boekhouding slimmer kan doen? Probeer het nu 1 maand gratis of bekijk de demo!
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. De geïntegreerde OCR-software die scannen en herkennen mogelijk maakt, is een van de stokpaardjes van dit softwarepakket. Het bespaart namelijk tijd voor iedere betrokkene – ook de accountant! Niet meer handmatig gegevens overtypen, maar controleren en accorderen.
In SB verstuur je offertes in een handomdraai en heb je dankzij de CRM-functionaliteit altijd een compleet klantbeeld. Meer weten over de mogelijkheden van Scan en Herken binnen SB+? Ontdek hoe onze oplossing voor jouw organisatie werkt.