Steeds meer ondernemers stappen over op een online boekhouding. Geen papieren bonnetjes meer, maar alles online en veilig in de cloud opgeslagen – bij AFAS houden we ervan. Maar wat is een online boekhouding precies? Wat zijn de voordelen? En voor welke bedrijven is online boekhouding geschikt? Dat leggen we uit in dit blog. Zo kun jij goed bepalen of online boekhouden ook bij jouw organisatie past!
Boekhouding is het bijhouden van je financiële administratie, zoals uitgaande offertes, inkomende facturen en de kasadministratie. Ook het doen van je belastingaangifte valt onder boekhouding.
Er zijn verschillende manieren om je boekhouding te regelen. De ouderwetse manier, alles op papier, is praktisch uitgestorven. Tegenwoordig werkt vrijwel elke organisatie met een vorm van (offline) boekhoudsoftware of Excel. Hierbij staan programma’s en alle bijbehorende data lokaal op een server opgeslagen.
We legden eerder al eens uit wat ‘gewone’ boekhouding precies is. Online boekhouding werkt in de basis hetzelfde. Het grote verschil: je werkt met online boekhoudsoftware. De boekhoudsoftware en alle gegevens staan in de cloud opgeslagen, en niet lokaal. Je logt gewoon in via internet en klaar is Kees.
Werken met online boekhouding heeft verschillende voordelen. We zetten de belangrijkste voordelen op een rij:
Ooit urenlang gezocht naar een papieren factuur? Of te maken gehad met een gecrashte computer? Met een online boekhouding vind je de juiste bestanden razendsnel. Data staat overzichtelijk en veilig opgeslagen, en de meeste online boekhoudpakketten maken automatisch back-ups. Zo loopt je boekhouding nooit vertraging op. Bij AFAS updaten we je systeem trouwens continu, waardoor je altijd bij bent met de Nederlandse wet- en regelgeving.
Een online boekhouding is overal toegankelijk. Mobiel of pc, onderweg of op kantoor – zolang er internet is, heb je toegang tot je boekhoudpakket. Doordat je de administratie online kunt bijwerken, houd je de boekhouding up-to-date en tot op de komma nauwkeurig. Logisch in deze tijd, toch?
Als ondernemer wil je ondernemen. Regel je de boekhouding gedeeltelijk of helemaal zelf? Een online boekhoudpakket vermindert de administratieve druk die daarbij komt kijken. Zo scant onze AFAS Scanbox bijvoorbeeld automatisch binnenkomende facturen in. Jij hoeft alleen nog maar te controleren en accorderen. Ook verstuurt de online boekhoudsoftware automatisch betaalherinneringen en aanmaningen voor je.
Maakt jouw (online) boekhouding onderdeel uit van een ERP-systeem? Met geïntegreerde bedrijfsprocessen voorkom je dubbele invoer van gegevens en volgen processen elkaar automatisch op. Tijdbesparing was nog nooit zo makkelijk.
Die vermindering van handmatig werk brengt nog een voordeel met zich mee: je maakt minder fouten. Dat zit zo. Wanneer jij en je collega’s handmatig gegevens overtypen, liggen er altijd tikfouten op de loer. Met online boekhouding staan al je gegevens op een centrale plek opgeslagen. Gegevens overzetten van programma A naar programma B hoeft dus niet meer. Zo verkleinen we samen de kans op fouten.
In sommige organisaties is één persoon verantwoordelijk voor de boekhouding. In andere bedrijven handelen meerdere mensen het af. Wie in het bedrijf de boekhouding ook regelt, met online boekhouden werk je makkelijker samen dan ooit. Verantwoordelijke collega’s werken met up-to-date gegevens en zien precies wie wat wanneer heeft aangepast. Wist je dat je met een online boekhoudprogramma als AFAS SB ook heel makkelijk samenwerkt met je accountant? Jij bepaalt hoeveel van de boekhouding je zelf doet en hebt altijd volledig inzicht.
Het inrichten van je boekhouding duur? Helemaal niet. Voor onze online boekhoudsoftware betaal je geen hoge opstartkosten, maar gewoon een vast bedrag per maand. We ontwikkelen namelijk geen maatwerksoftware, maar wel een flexibele standaard. Met een maandelijks bedrag weet je precies waar je aan toe bent en hoef je niet bang te zijn voor onaangename verrassingen.
Bij AFAS vinden zowel kleine ondernemers als grote organisaties online boekhoudsoftware die precies past bij hun bedrijfsgrootte. Speciaal voor ondernemers hebben we AFAS SB, voor het mkb is er ERP Direct. Organisaties met meer dan 25 medewerkers halen met ons ERP-systeem een betrouwbare totaaloplossing in huis.
Toe aan een efficiëntere boekhouding? Wil je meer tijd overhouden voor ondernemen, in plaats van de administratie daarvan? Slim boekhouden doe je met AFAS SB! Meer dan 10 medewerkers en wil je al je bedrijfsprocessen automatiseren? Met het ERP-pakket van AFAS sla je twee vliegen in één klap.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.