De term ‘deponeren’ betekent indienen of neerleggen. De jaarrekening is een overzicht van de financiële positie van een bedrijf of organisatie en bestaat uit de de balans, de winst-en-verliesrekening en een toelichting op deze stukken. Het deponeren van de jaarrekening houdt in dat een bedrijf of organisatie de jaarrekening indient bij de Kamer van Koophandel (KvK). Belangstellenden kunnen deze jaarrekening bekijken. In dit artikelen vertellen we je er meer over.
Bepaalde rechtspersonen en vennootschappen, zoals naamloze vennootschappen (nv's), besloten vennootschappen (bv's) en coöperaties, zijn verplicht om hun jaarrekening te deponeren. Zij moeten hun jaarrekening binnen vijf maanden na het eind van elk boekjaar bij de KvK deponeren. Dit geldt ook voor ondernemingen die vallen onder de Wet op de jaarverslaggeving, maar die geen rechtspersoon of vennootschap zijn, zoals stichtingen en verenigingen. In geval van bijzondere omstandigheden kunnen aandeelhouders het bestuur maximaal vijf maanden uitstel verlenen voor het deponeren van de jaarrekening.
Het deponeren van de jaarrekening bij de KvK is belangrijk, omdat de jaarrekening duidelijk laat zien hoe het bedrijf is gefinancierd en hoe het zijn inkomsten en uitgaven heeft besteed. De jaarrekening is toegankelijk voor andere organisaties en het publiek, zodat zij een beeld kunnen krijgen van de financiële positie van het bedrijf.
Dit betekent dat de financiële informatie van je onderneming beschikbaar is voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. Daarom is het belangrijk om zo weinig mogelijk persoonsgevoelige informatie in de jaarrekening te verwerken. Vermijd dus persoonsgegevens, afbeeldingen van handtekeningen en foto’s van bestuurders, medewerkers en relaties als je verplicht bent om de jaarrekening te deponeren.
Met AFAS SB genereer je eenvoudig je jaarrekening, zonder dat je veel kennis van boekhouding nodig hebt. Het boekprogramma maakt gebruik van de gegevens uit je boekhouding om de jaarrekening automatisch op te stellen. Makkelijk toch? Bekijk de product tour of probeer het een maand gratis uit.
Bekijk ook
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.