Jaarrekening opstellen: eenvoudig en efficiënt voor ondernemers

Als ondernemer ben je verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen, een document waarin je de financiële situatie van je bedrijf weergeeft. Een jaarrekening bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting.

De jaarrekening is belangrijk voor partijen zoals de Belastingdienst, je bank en investeerders, omdat het inzicht biedt in de financiële gezondheid van je bedrijf. Het opstellen van een jaarrekening alleen wel een lastig proces zijn, vooral als je geen ervaring hebt met boekhouding. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel verschillende mogelijkheden om je jaarrekening te genereren. Je kunt het zelf doen, met behulp van software of door een boekhouder in te schakelen.

In deze blog laten we zien dat het mogelijk is om je jaarrekening te genereren met AFAS SB. We leggen uit wat een jaarrekening is, waarom je hem moet genereren en hoe je dat doet.

In deze blog:

Wat is een jaarrekening?

Een jaarrekening is een financieel verslag waarin je de prestaties en situatie van je onderneming vastlegt over een boekjaar. Het geeft inzicht in je bezittingen, schulden, omzet en kosten. De jaarrekening wordt gebruikt door verschillende partijen, zoals de Belastingdienst, je bank en je investeerders. Een jaarrekening bestaat uit:

  • De balans: Geeft een overzicht van je bezittingen en schulden op de laatste dag van het boekjaar.
  • De winst- en verliesrekening: Laat zien wat je hebt verdiend en uitgegeven in het boekjaar.
  • Toelichtingen: Bevat extra uitleg over de cijfers, zoals afschrijvingen of voorzieningen.

Deze onderdelen geven een compleet beeld van je bedrijf en helpen je te begrijpen hoe het ervoor staat.

Waarom moet ik een jaarrekening maken?

Het opstellen van een jaarrekening is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook waardevol voor jezelf. Hier zijn enkele redenen waarom het belangrijk is:

  • Belastingaangifte: De Belastingdienst gebruikt je jaarrekening om je belasting te berekenen.
  • Financiering: Banken en investeerders vragen om je jaarrekening om te beoordelen hoe je bedrijf ervoor staat.
  • Inzicht: Het helpt jou als ondernemer om financiële beslissingen te nemen op basis van duidelijke cijfers.

Hoe stel je een jaarrekening op?

Het opstellen van een jaarrekening hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een duidelijke checklist wordt het proces overzichtelijk:

  1. Controleer je inkomsten en uitgaven: Zorg dat alle transacties goed geregistreerd zijn.
  2. Stem bankafschriften af: Controleer of de administratie klopt met je bankmutaties.
  3. Werk voorraad bij: Pas je voorraad aan op basis van een fysieke controle (indien van toepassing).
  4. Boek afschrijvingen en voorzieningen: Registreer de waardevermindering van vaste activa en reserveer voor risico’s.
  5. Bereid belastingen voor: Controleer of je belastingreserves op orde zijn.
  6. Controleer openstaande posten: Zorg dat alle openstaande facturen en betalingen goed verwerkt zijn.
  7. Stel de jaarrekening op: Maak een balans, winst- en verliesrekening en een toelichting.
  8. Archiveer je administratie: Bewaar alle documenten volgens de wettelijke bewaarplicht.

Met deze stappen krijg je inzicht in wat er nodig is om een complete jaarrekening te maken.

Zelf doen of uitbesteden?

Met AFAS SB kun je eenvoudig zelf je jaarrekening opstellen. Uiteraard kun je de jaarrekening naar wens aanpassen en ondertekenen vanuit de software. Wil je er alsnog een boekhouder naar laten kijken? Ook dan scheelt het genereren van een jaarrekening je geld. AFAS SB doet namelijk al heel veel voorwerk dat je boekhouder alleen nog maar hoeft te controleren.

De jaarrekening genereren met AFAS SB

Met AFAS SB stel je eenvoudig je jaarrekening op, stap voor stap. Het boekhoudprogramma haalt automatisch de benodigde gegevens uit je boekhouding om de jaarrekening te genereren. Zo kun je efficiënter boekhouden omdat administratieve taken geautomatiseerd worden. Automatisering zorgt voor minder handmatige invoer en een foutloze jaarafsluiting. Dit zijn enkele manieren waarop AFAS SB je ondersteunt bij het opstellen van je jaarrekening:

  • Rechtsvormspecifieke jaarrekening: Met een account in AFAS SB ziet het systeem automatisch welke rechtsvorm je hebt (BV, VOF, maatschap, eenmanszaak, NV of stichting). Afhankelijk van je rechtsvorm krijg je alleen de relevante onderdelen voor de jaarrekening te zien, zodat je zeker weet dat je niets vergeet en de juiste gegevens invult.
  • Automatisch genereren: De software stelt automatisch je balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht op.
  • Bankafstemming: Transacties worden automatisch gekoppeld aan je boekingen.
  • Afschrijvingen berekenen: AFAS SB berekent en registreert afschrijvingen voor je vaste activa.
  • Btw-aangifte: De software bereidt je btw-aangifte voor op basis van je transacties.
  • Controle openstaande posten: Je krijgt een duidelijk overzicht van te betalen en te ontvangen facturen.
  • Documentbeheer: Alle financiële documenten worden veilig en digitaal opgeslagen.

Of je nu weinig kennis hebt van boekhouding of al ervaring hebt, AFAS SB maakt het eenvoudiger om je jaarrekening op te stellen. De software leidt je stap voor stap door het proces. Alleen nog even controleren en dan is hij met één druk op de knop de deur uit.

Bekijk de video over het genereren van een jaarrekening met AFAS SB

 

Slim boekhouden doe je met AFAS SB

AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers en ZZP'ers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.

Meer lezen?