Wie heeft er nog meer een haat-liefdeverhouding met Google Sheets? Het is fantastisch omdat het gratis is en je het overal kunt gebruiken, maar het kan ook een complete nachtmerrie zijn als je het gebruikt als je belangrijkste boekhoudtool. Het is tijd om te stoppen met het gebruik van Google Sheets als boekhoudpakket en over te stappen naar iets dat speciaal voor boekhouding is ontworpen.
Waarom is het belangrijk om over te stappen? Om te beginnen is Google Sheets niet specifiek ontworpen voor boekhouding. Het is geweldig voor het maken van lijsten en tabellen, maar het kan lastig zijn om gegevens te ordenen en inzicht te krijgen in je financiën. Bovendien, als je groeit als bedrijf, kan het een grote uitdaging zijn om je boekhouding te blijven doen met Google Sheets. Je zult snel merken dat het niet meer voldoet aan de eisen van je bedrijf.
Dus, wat zijn je opties? Er zijn tal van boekhoudpakketten beschikbaar, dus het is belangrijk om te weten waar je naar moet zoeken. Een goede plek om te beginnen is door te kijken naar boekhoudpakketten die zijn ontworpen voor kleine bedrijven en ZZP'ers. Deze zijn meestal gebruiksvriendelijker en betaalbaarder dan de pakketten die grote bedrijven gebruiken. Zo bieden we vanuit AFAS het boekhoudpakket AFAS SB+ aan. Een complete oplossing voor ondernemers & ZZP'ers waarmee je veel tijd kan besparen.
Een ander ding om op te letten is dat het boekhoudpakket voldoet aan de lokale wet- en regelgeving. Dit is vooral belangrijk als je internationaal opereert of als je in een gereguleerde sector werkt. Zorg ervoor dat het pakket dat je kiest voldoet aan alle vereisten.
Kom op, we zijn allemaal mensen hier. En als het gaat om boekhouding, kunnen fouten je een hoop geld kosten. Met Google Sheets moet je handmatig formules invoeren en gegevens kopiëren en plakken. Dat op zich is al vragen om problemen. Maar met een boekhoudprogramma worden deze taken geautomatiseerd, waardoor de kans op fouten enorm wordt verminderd.
En gebruik je met Google Sheets scripts van het internet, moet je maar hopen dat deze altijd actueel zijn.
Google Sheets is prima voor het maken van rapportages, maar eerlijk gezegd is het niet zo gebruiksvriendelijk en overzichtelijk als een fatsoenlijk boekhoudprogramma. Bovendien moet je zelf alle formules opstellen. Met een boekhoudprogramma kun je in één oogopslag zien hoe het met je bedrijf gaat - welke inkomsten en uitgaven je hebt gehad en hoeveel winst je hebt gemaakt. Dat geeft je een beter inzicht in je financiën en stelt je in staat om betere beslissingen te nemen voor de toekomst van je bedrijf.
En vergeet niet dat de meeste boekhoudprogramma's alle cijfers voor je uitrekenen: winst- en verliesrekening, ICP-opgave, current ratio... noem maar op. Lekker makkelijk!
Als je Google Sheets gebruikt voor je boekhouding en je hebt een probleem, dan ben je op jezelf en het internet aangewezen. Met een boekhoudprogramma heb je toegang tot een klantenservice die je kan helpen. Of misschien werk je wel samen met een boekhouder of accountant. Hij of zij kan dan direct meekijken in je administratie.
Kortom, het is tijd om afscheid te nemen van Google Sheets als boekhoudpakket. Er zijn tal van geweldige opties beschikbaar die speciaal zijn ontworpen voor boekhouding. En wij laten je graag onze oplossing AFAS SB+ zien.
AFAS SB+ is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers en ZZP'ers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.