Je bent dus nog steeds aan het stoeien met Excel voor je boekhouding? Oei, dat is alsof je nog steeds gebruik maakt van een Nokia 3310 in een wereld vol iPhones en Galaxies. Het is tijd om te upgraden. Het is tijd om over te stappen naar een boekhoudprogramma.
Goede vraag! Want waarom zou je dat willen doen? Excel doet toch alles wat je nodig hebt? Nou, dat klopt wel, maar het gaat erom hoe gemakkelijk en efficiënt je het doet. Je mist een aantal belangrijke functies. En juist dat, ondanks een de kosten van een maandelijks abonnement, leveren je tijd en kostenbesparing op.
Laten we eens kijken naar een paar redenen waarom je moet overstappen van Excel naar een boekhoudprogramma:
Laten we eerlijk zijn, we zijn allemaal mensen en we maken fouten. Maar als het gaat om boekhouding, kunnen fouten je duur komen te staan. Met Excel moet je handmatig formules invoeren en gegevens kopiëren en plakken. Dit op zichzelf vergroot de kans op fouten aanzienlijk. Met een boekhoudprogramma worden deze taken geautomatiseerd en wordt het risico op fouten geminimaliseerd.
Het bijhouden van je boekhouding kan veel tijd in beslag nemen, vooral als je Excel gebruikt. Je moet handmatig gegevens invoeren, formules maken en rapporten genereren. Een boekhoudprogramma doet al deze taken automatisch en bespaart je een hoop tijd. Tijd die je kunt besteden aan het laten groeien van je bedrijf, nieuwe klanten binnenhalen of gewoon lekker ontspannen.
Met Excel kan je rapportages maken, maar het is niet zo gebruiksvriendelijk en overzichtelijk als een boekhoudprogramma. Daarnaast moet je zelf de formules opstellen. Met een boekhoudprogramma kan je in een oogopslag zien hoe je bedrijf ervoor staat, welke inkomsten en uitgaven je hebt gehad en wat je winst is. Dit geeft je een beter inzicht in je financiën en stelt je in staat om betere beslissingen te nemen voor de toekomst van je bedrijf.
De meeste boekhoudprogramma's rekenen allemaal cijfers voor je uit: winst- en verliesrekening, ICP-opgave, current ratio... noem het maar op.
Als je Excel gebruikt voor je boekhouding en je hebt een probleem, dan ben je op jezelf en het internet aangewezen. Met een boekhoudprogramma heb je toegang tot een klantenservice die je kan helpen. Of misschien werk je wel samen met een boekhouder of accountant. Hij of zij kan dan direct meekijken in je administratie.
Je van verwachten dat de leverancier van je boekhoudprogramma altijd bij is met de actuele wet- en regelgeving. Verandert het btw-percentage? De leverancier verwerkt dit in je boekhoudpakket. Verandert er iets in de btw-aangifte? De leverancier... goed je snapt het. Bij Excel ben je op jezelf aangewezen. Wanneer jij deze informatie niet meekrijgt, kan dat voor problemen zorgen.
Met AFAS SB hoeft administratie geen tijdrovende klus meer te zijn. Verminder het aantal handmatige handelingen en bespaar dus tijd. Benieuwd hoe dat werkt? Bekijk de product tour of volg een demo!
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.