Spookfacturen, of spookfacturen, zijn frauduleuze rekeningen die naar nietsvermoedende bedrijven worden gestuurd. Als ondernemer heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van "spookfacturen" en het gedoe dat ze kunnen veroorzaken.
Ze lijken legitiem, maar zijn eigenlijk niet afkomstig van een bedrijf dat goederen of diensten levert aan het bedrijf. Ze kunnen er echter uitzien alsof ze afkomstig zijn van leveranciers waar je organisatie in het verleden mee te maken heeft gehad, of ze kunnen zelfs lijken te komen van bedrijven waar je nog nooit van hebt gehoord.
Spookfacturen kunnen eruit zien als echte facturen, met een bedrijfsnaam en contactgegevens en een lijst van producten of diensten die beweerd wordt te zijn geleverd. Ze kunnen ook gepresenteerd worden als verlengingen van een bestaand abonnement of als facturen voor trainingen of conferenties die nooit hebben plaatsgevonden.
De beste manier om te voorkomen dat je slachtoffer wordt van zwendel met spookfacturen is te weten op welke tekenen je moet letten. Je kunt bijvoorbeeld het e-mailadres van de afzender controleren en nagaan of de verstrekte contactgegevens juist en actueel zijn.
Valse facturen bevatten vaak typefouten of grammaticale fouten, wat een rode vlag kan zijn dat er iets niet klopt aan het document dat je hebt ontvangen Als je bovendien een factuur ontvangt met opvallende betalingsinstructies, moet dit ook de aandacht trekken.
Het is belangrijk om alert te zijn op spookfacturen en om ze te verifiëren voordat ze worden betaald. Als je twijfelt aan de echtheid van een factuur, neem dan contact op met het bedrijf om de factuur te verifiëren voordat je betaalt. Als je denkt dat je een spookfactuur heeft ontvangen, neem dan contact op met de politie of met een consumentenorganisatie voor advies.
Met de AFAS Mailbox kan je eenvoudig zien welke afzenders goedgekeurd zijn of ongewenst. Hiermee voorkom je spookfacturen.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers en ZZP'ers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.