De term kolommenbalans klinkt misschien bekend. Best mogelijk dat het woord je doet denken aan je middelbare schooltijd. En dat klopt, want de kolommenbalans is een belangrijk boekhoudkundig concept dat veel wordt gebruikt in het bedrijfsleven. We frissen graag je geheugen op en vertellen je wat een kolommenbalans is en wat je eraan hebt.
Een kolommenbalans is een overzicht van alle rekeningen in de boekhouding van je bedrijf. Hierbij worden de debet- en creditzijde van al die rekeningen weergegeven in afzonderlijke kolommen. Aan de debetzijde zie je je bezittingen, aan de creditzijde je schulden.
De kolommenbalans heeft twee doelen:
De kolommenbalans geeft een overzicht van de financiële informatie van de onderneming. Hij geeft je inzicht in hoe de balans en de winst- en verliesrekening tot stand zijn gekomen.
De kolommenbalans geeft een duidelijk beeld van de financiële situatie van een bedrijf op een bepaald moment. Ook helpt hij bij het opsporen van eventuele fouten of verschillen in de boekhouding. Dit is essentieel voor een bedrijf om betrouwbare financiële rapporten te kunnen opstellen en om goed geïnformeerde beslissingen te kunnen nemen.
Het is eigenlijk vrij eenvoudig. De kolommenbalans geeft alle rekeningen van een bedrijf weer, gesorteerd op categorieën zoals activa, passiva, inkomsten en uitgaven. De debetzijde van elke rekening wordt aan de linkerkant weergegeven, terwijl de creditzijde aan de rechterkant staat. Door de bedragen in elke kolom op te tellen, kun je het saldo van elke rekening bepalen en daarmee het totale financiële plaatje van het bedrijf.
De meeste boekhoudprogramma's maken automatisch een kolommenbalans voor je. Dat scheelt je een hoop tijd. We laten je graag zien hoe we dit in AFAS SB voor je doen. Bekijk de product tour of volg een demo!
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.