Een kasverschil is het verschil tussen de geplande hoeveelheid geld in de kas en de werkelijke hoeveelheid geld die zich daadwerkelijk in de kas bevindt.
Dit kan voorkomen bij bedrijven die gebruikmaken van een kassasysteem, zoals bijvoorbeeld winkels of restaurants.
Er zijn verschillende redenen waarom er een kasverschil kan optreden. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat er geld is gestolen uit de kas of dat er fouten zijn gemaakt bij het afrekenen van klanten. Ook kan het voorkomen dat er geld is verloren gegaan of dat er geld is gebruikt voor onvoorziene uitgaven.
Een kasverschil kan niet alleen leiden tot financiële problemen voor het bedrijf, maar ook tot vertrouwensproblemen tussen werknemers en leidinggevenden. Als er bijvoorbeeld geld wordt gestolen uit de kas, kan dit leiden tot verdachtmaking en spanningen tussen werknemers onderling. Hetzelfde geldt als er fouten worden gemaakt bij het afrekenen van klanten: dit kan leiden tot klachten van klanten en een slechte reputatie voor het bedrijf.
Daarnaast kan een kasverschil ook leiden tot problemen bij het opstellen van de financiële administratie. Als het saldo in de kas niet klopt met de geplande hoeveelheid geld, kan dit leiden tot onjuiste cijfers in de financiële rapportages van het bedrijf. Dit kan op zijn beurt weer leiden tot problemen bij het opstellen van de belastingaangifte of bij het aantrekken van financiering.
Om het kasverschil tot een minimum te beperken, is het daarom belangrijk om goede controles in te stellen op het gebruik van de kas en om regelmatig het saldo te verifiëren. Dit kan bijvoorbeeld door het aanstellen van een kassier of door het gebruik van elektronische betalingsmethoden te verhogen. Het is ook aan te raden om werknemers te trainen in hoe ze correct moeten afrekenen met klanten en om duidelijke procedures op te stellen voor het gebruik van de kas. Op deze manier kan het kasverschil worden beperkt en kunnen financiële en vertrouwensproblemen worden voorkomen.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.