Als ondernemer zul je moeten weten hoe je facturen maakt, verstuurt en beheert. Een factuur is een document waarop de producten of diensten staan die een klant van je bedrijf heeft gekocht, en het totaal verschuldigde bedrag.
Facturen worden meestal verstuurd nadat de producten of diensten zijn geleverd, en ze hebben meestal een betalingstermijn. In deze blogpost wordt alles uitgelegd wat je moet weten over facturen, van welke informatie erin moet staan tot hoe je ze moet versturen.
Een factuur moet de volgende informatie bevatten:
Er zijn een paar verschillende manieren waarop je een factuur naar je klanten kunt sturen. De meest gebruikelijke methode is via e-mail, maar je kunt facturen ook per post versturen of elektronisch versturen via een factureringssoftware. Als je ervoor kiest om je facturen te mailen, gebruik dan een professioneel ogende e-mailsjabloon en zorg ervoor dat je alle hierboven genoemde noodzakelijke informatie toevoegt. Je moet ook instructies opnemen over hoe je een betaling kunt doen. Je kunt bijvoorbeeld je bankrekeningnummer en routeringsnummer vermelden als je wilt dat klanten per overschrijving kunnen betalen. Je kunt ook een link naar je webwinkel opnemen als je betalingen via creditcard of PayPal accepteert. Lees tot slot je factuur zorgvuldig na voordat je hem verstuurt om fouten te voorkomen.
Een factuur is een belangrijk document voor elke ondernemer omdat het de producten of diensten toont die een klant bij je bedrijf heeft gekocht, en ook het totaal verschuldigde bedrag. Zorg er bij het opstellen van een factuur voor dat je alle noodzakelijke informatie opneemt, zoals de naam en contactgegevens van zowel je bedrijf als de klant, een beschrijving van de gekochte producten of diensten, de hoeveelheid van elk product of dienst, de prijs per eenheid van elk product of dienst, het totaal verschuldigde bedrag, en de datum waarop de betaling moet plaatsvinden. Je kunt je facturen e-mailen, mailen of elektronisch versturen via factureringssoftware. Zorg ervoor dat je je factuur zorgvuldig naleest voordat je hem verstuurt, zodat er geen fouten in staan.
Bekijk ook: makkelijk factureren sturen met AFAS SB
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.