Wat is een debiteur?

Je hebt de term "debiteuren" waarschijnlijk wel eens gehoord, maar wat is het precies? Debiteuren zijn de waarde van het geld dat een bedrijf van zijn klanten tegoed heeft. Dit bedrag staat meestal op de balans van een bedrijf onder het kopje "Debiteuren". Vorderingen kunnen afkomstig zijn uit verschillende bronnen, zoals verkopen op krediet, huur, of diensten die zijn geleverd maar nog niet zijn betaald.

Hoe je debiteuren kunt beheren

Er zijn een paar belangrijke dingen die je kunt doen om je debiteuren op een effectieve manier te beheren:

• Houd facturen nauwlettend in de gaten: Houd in de gaten welke facturen wanneer verschuldigd zijn. Dit helpt je om bovenop de incasso's te blijven en ervoor te zorgen dat je tijdig betaald krijgt.
• Verleen verstandig krediet: Verleen alleen krediet aan klanten die een geschiedenis hebben van op tijd betalen. Als je krediet verleent aan klanten die voortdurend te laat betalen, breng je je bedrijf onnodig in gevaar.
• Stuur herinneringen: Als een factuur binnenkort moet worden betaald, stuur je klant dan een vriendelijke herinnering zodat hij weet dat hij moet betalen. Dit kan gemiste betalingen en late kosten helpen voorkomen.
• Stuur maandelijkse overzichten: Naast herinneringen kan het sturen van maandelijkse overzichten helpen om je klanten op de hoogte te houden van wat ze verschuldigd zijn en wanneer het verschuldigd is. Dit kan helpen het aantal achterstallige facturen te verminderen.

Conclusie

Debiteuren zijn een belangrijk activum voor bedrijven omdat het geld vertegenwoordigt dat door klanten verschuldigd is. Indien correct beheerd, kunnen debiteuren bedrijven voorzien van broodnodig werkkapitaal. Om debiteuren effectief te beheren, moeten bedrijven facturen goed in de gaten houden, verstandig krediet verlenen, herinneringen en maandelijkse afschriften naar klanten sturen.

Slim boekhouden doe je met AFAS SB

AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.

Of volg een demo