Creditfacturen zijn een belangrijk onderdeel van het financiële proces voor ondernemers. Wanneer er sprake is van een retourzending, een annulering of een correctie op een eerder verzonden factuur, dan wordt er een creditfactuur opgesteld. Krijg je voor het eerst deze vraag? We leggen het je graag in detail uit.
Een creditfactuur wordt vaak gezien als het tegenovergestelde van een normale factuur. Het verschil tussen deze twee soorten facturen is dat een creditfactuur een negatief bedrag vermeldt. Dit betekent dat het bedrag dat eerder op de oorspronkelijke factuur stond vermeld, wordt gecorrigeerd. Creditfacturen worden vaak gebruikt in situaties waarin een eerder verzonden factuur fouten bevat of wanneer er sprake is van een retourzending of een annulering van een eerder geplaatste bestelling.
Het opstellen van creditfacturen is voor ondernemers van groot belang. Creditfacturen worden niet alleen gebruikt om fouten te corrigeren, maar zijn ook belangrijk voor de boekhouding. Door het opstellen van een creditfactuur wordt de boekhouding namelijk in balans gebracht. Dit is belangrijk voor de jaarrekening en de belastingaangifte. Daarnaast leidt het niet opstellen van creditfacturen tot dubbele facturatie en daarmee tot onnodige kosten.
Een creditfactuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een normale factuur. Het verschil zit hem echter in het bedrag dat vermeld wordt op de factuur. Op een creditfactuur wordt het bedrag dat eerder op de oorspronkelijke factuur stond vermeld, gecorrigeerd. Het is daarom belangrijk dat de creditfactuur verwijst naar de oorspronkelijke factuur en duidelijk vermeldt waarom deze gecorrigeerd wordt.
Een creditfactuur kan zowel handmatig als automatisch worden opgesteld. Het gebruik van boekhoudsoftware bespaart je veel tijd.
In AFAS SB hebben we dit zo makkelijk mogelijk voor je gemaakt. Met één druk op de knop crediteur je een verkoopfactuur. Hieronder zie je een voorbeeld creditfactuur.
Vervolgens krijgt jouw relatie netjes een creditfactuur toegemaild. Uiteraard volledig in je eigen huisstijl. Op het creditfactuur voorbeeld zie je netjes het bedrag staan wat gecrediteerd wordt.
Een goede administratie is van groot belang voor ondernemers. Het opstellen van creditfacturen is daar een onderdeel van. Door een goede administratie bij te houden, voorkom je fouten en heb je altijd een duidelijk overzicht van jouw financiële situatie. Dit is niet alleen belangrijk voor je eigen bedrijfsvoering, maar ook voor bijvoorbeeld een belastingcontrole.
Maak het versturen van een creditnota makkelijk met AFAS SB: het online boekhoudpakket voor ondernemers en zzp'ers.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.