De bewaarplicht van boekhouding is de verplichting om financiële gegevens van een bedrijf te bewaren voor een bepaalde periode.
Deze verplichting is vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en geldt voor alle bedrijven in Nederland, ongeacht hun formeel juridische status.
De bewaarplicht is bedoeld om te zorgen dat financiële gegevens van een bedrijf op een ordentelijke en duurzame manier worden bewaard, zodat ze op elk moment beschikbaar zijn voor controle of verificatie. Dit is belangrijk omdat financiële gegevens een belangrijke basis vormen voor het nemen van zakelijke beslissingen en voor het opstellen van de jaarrekening.
De bewaarplicht geldt voor alle financiële gegevens van het bedrijf, waaronder de boekhouding, de salarisadministratie, de bankafschriften, de facturen en de aangiften btw. Deze gegevens moeten voor een bepaalde periode worden bewaard, die afhankelijk is van het soort gegevens en de wettelijke verplichtingen waaraan het bedrijf is onderworpen. Zo moeten bijvoorbeeld de salarisadministratie en de aangiften btw vijf jaar worden bewaard, terwijl de boekhouding zeven jaar moet worden bewaard.
Het is belangrijk om te onthouden dat het niet naleven ervan kan leiden tot hoge boetes of zelfs strafrechtelijke vervolging. Bedrijven moeten daarom zorgen dat ze voldoen aan de bewaarplicht door hun financiële gegevens op een duurzame en toegankelijke manier te bewaren. Dit kan bijvoorbeeld door ze op te slaan in een elektronisch systeem of door ze te scannen en op te slaan op een externe harde schijf.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.