Afletteren, het klinkt als een woord uit een of andere geheime code, maar het is eigenlijk een vrij eenvoudig boekhoudkundig begrip. We vertellen je graag wat afletteren is en waarom het belangrijk is.
Afletteren is het proces waarbij de betalingen op een bankafschrift worden gekoppeld aan openstaande facturen in je boekhoudsysteem. Het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat de transacties in je administratie kloppen en dat je een duidelijk beeld hebt van wie je nog moet betalen en wie jou nog moet betalen.
Maar waarom is afletteren zo belangrijk? Nou, het bespaart je veel tijd en hopelijk ook minder hoofdpijn. Als je betalingen niet goed aflettert, kan het zijn dat je denkt dat je nog geld moet ontvangen van een klant, terwijl hij al heeft betaald. Of dat je denkt dat je nog moet betalen aan een leverancier, terwijl je al hebt betaald. Dit kan leiden tot onnodige herinneringen, extra kosten en ontevreden relaties.
Gelukkig is het afletterproces niet zo ingewikkeld als het klinkt. Het enige wat je nodig hebt, zijn je bankafschriften en je boekhoudsysteem. Je begint met het vergelijken van de betalingen op je bankafschrift met de openstaande facturen in je boekhoudsysteem. Als je een overeenkomst vindt, koppel je de betaling aan de factuur en markeer je deze als betaald in je administratie.
Het klinkt misschien eenvoudig, maar het kan een hele klus zijn als je veel transacties hebt. Gelukkig zijn er veel boekhoudsystemen zoals AFAS SB+ die het afletterproces automatiseren en het gemakkelijker maken om bij te houden wie je nog moet betalen en wie jou nog moet betalen. In bovenstaand screenshot zie je bijvoorbeeld een hele lijst met afletterregels die AFAS SB+ standaard meelevert. Automatisering staat voorop!
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.