Als ondernemer is het belangrijk om op tijd betaald te worden voor de geleverde diensten of producten. Het kan echter soms lastig zijn om klanten zover te krijgen om op tijd te betalen. In deze blog geven we zeven tips om sneller betaald te krijgen.
Voordat je begint met het leveren van diensten of producten, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken met de klant over de betalingstermijn. Zorg ervoor dat deze afspraken schriftelijk worden vastgelegd en dat beide partijen akkoord gaan met de voorwaarden.
Een belangrijke factor om sneller betaald te krijgen, is het op tijd en op regelmatige basis factureren van je klanten. Door op vaste momenten te factureren, weten klanten wat ze kunnen verwachten en voorkom je dat er onduidelijkheid ontstaat over wanneer er betaald moet worden.
Maak het voor klanten zo gemakkelijk mogelijk om te betalen. Zorg ervoor dat je factuur alle benodigde informatie bevat, zoals het factuurnummer, de vervaldatum en het bedrag dat betaald moet worden. Geef ook duidelijk aan op welke manieren er betaald kan worden, bijvoorbeeld via een bankoverschrijving of een online betaalmethode.
Als de betalingstermijn is verstreken en je nog geen betaling hebt ontvangen, stuur dan een vriendelijke herinnering. Vaak is het versturen van een herinnering al voldoende om de klant aan te sporen om alsnog te betalen.
Houd regelmatig contact met je klanten om te zorgen voor een goede relatie. Hierdoor zijn klanten eerder geneigd om op tijd te betalen en zullen ze sneller reageren op eventuele herinneringen.
Als je er alles aan hebt gedaan om je factuur betaald te krijgen en dit nog steeds niet is gelukt, overweeg dan om een incassobureau in te schakelen. Een incassobureau kan je helpen om alsnog betaald te krijgen, al brengt dit wel kosten met zich mee.
Een goede administratie is essentieel voor het sneller betaald krijgen van je facturen. Zorg ervoor dat je alle facturen en betalingen goed bijhoudt en dat je op tijd actie onderneemt als een betaling uitblijft. Met AFAS SB heb je een goed online boekhoudpakket, waardoor je 24/7 inzicht hebt in je financiën. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Plan hier een demo in.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.