Hoe maak ik een factuur?

Je kunt op verschillende manieren een factuur maken, maar verreweg de meestgebruikte manier is met een boekhoudprogramma. Met name omdat je bepaalde informatie op een factuur moet vermelden.

Welke informatie moet er op een factuur staan?

Een factuur moet de volgende informatie bevatten:

De naam en contactgegevens van je bedrijf
De naam en contactgegevens van de klant
Een beschrijving van de gekochte producten of diensten
De hoeveelheid van elk product of dienst
De eenheidsprijs van elk product of dienst
Het totale verschuldigde bedrag
De datum waarop de betaling verschuldigd is
Eventuele kortingen die zijn toegepast
Eventuele belastingen die van toepassing zijn

Verstuur in 4 stappen een factuur

Stap één: wees voorbereid

Voordat je begint met het maken van een factuur, zorg ervoor dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt. Denk aan de naam-en-adresgegevens van je klant, het bedrag dat je in rekening wilt brengen, en eventueel een factuurnummer. Vergeet ook niet de datum te vermelden. Het is handig om de gegevens van je klant op te slaan. Dan bouw je direct een dossier op, en maak je het jezelf makkelijk voor de volgende keer.

Stap twee: gebruik sjablonen

Het maken van een factuur kan best tijdrovend zijn, vooral als je geen ervaring hebt. Gelukkig zijn er talloze sjablonen beschikbaar die je kunt gebruiken om het proces te versnellen. Kies er een die bij jouw bedrijf past en voeg eenvoudigweg de benodigde informatie toe. In het boekhoudprogramma AFAS SB hebben we dit bijvoorbeeld heel makkelijk voor je gemaakt.

Stap drie: wees duidelijk en beknopt

Als het gaat om factureren, is duidelijkheid de sleutel. Zorg ervoor dat alle gegevens duidelijk en beknopt zijn vermeld. Vermeld het bedrag inclusief btw en eventuele andere kosten, zoals verzendkosten. Als je een betalingstermijn hebt, vermeld deze dan ook duidelijk op de factuur en hoe mensen jou moeten betalen.

Stap vier: verstuur de factuur

Het versturen van de factuur kan per post, per e-mail, vanuit je boekhoudprogramma of zelfs per duif (oké, misschien niet per duif). Maar het belangrijkste is dat je het op tijd verstuurt. Stuur de factuur kort nadat de goederen of diensten zijn geleverd, zodat je klant deze op tijd kan betalen.

Bekijk ook: makkelijk factureren sturen met AFAS SB