Als zzp’er kun je opzien tegen administratieve taken, zoals facturen maken. Fantastisch dat je omzet hebt, maar je moet er wel veel voor doen.
Is dat je gedachte? Kijk dan even met ons mee. Want bij AFAS zijn we erop gericht om jou zoveel mogelijk administratief werk uit handen te nemen. In deze blog laten we je zien hoe makkelijk het is om een zzp factuur te maken. We eindigen met een voorbeeld van een zzp factuur.
Op een goede factuur kunnen je klanten alles terugvinden wat ze moeten weten om direct te kunnen betalen. Bovendien stelt de Belastingdienst bepaalde eisen: sommige gegevens moet je op elke factuur vermelden. We nemen ze hieronder met je door.
Geef je eigen bedrijfsgegevens een prominente plek. Maak direct duidelijk dat jij de afzender van de factuur bent en geef de ontvanger alle info op een presenteerblaadje, inclusief KvK- en btw-nummer. Zo kunnen klanten die gegevens meteen in hun CRM-systeem zetten.
De factuur moet duidelijk vermelden wie de ontvanger is en waar die is gevestigd. Als de klant een kenmerk, opdrachtnummer of kostencode gebruikt, vermeld je die natuurlijk ook. Vooral in grote organisaties gaan facturen vaak eerst naar de medewerker, daarna naar een afdelingsmanager en pas daarna naar de financiële administratie. Dat proces wil je zo soepel mogelijk laten verlopen.
Elke factuur moet een uniek nummer krijgen. Daarvoor bedenk je een logische code of formule, zoals de beginletters van je bedrijfsnaam, gevolgd door jaartal, maand en volgnummer. De nummering moet altijd netjes doorlopen, zodat je elke factuur snel kunt terugvinden.
De factuurdatum is belangrijk voor je btw-aangifte en markeert de start van de betaaltermijn. Je kunt de vervaldatum er meteen bij zetten, al is dat niet verplicht. De vervaldatum is voor je klant de uiterlijke betaaldatum.
Gebruik voor elk geleverd product en/of dienst één factuurregel, waarop je ook het aantal en de prijs noemt. Laat daaronder de totalen zien: zet het totaalbedrag exclusief btw, de btw die daarbij hoort en het totaalbedrag inclusief btw onder elkaar.
Hanteer je specifieke betalingscondities, dan moeten die ook op de factuur staan. Is het bijvoorbeeld belangrijk dat de klant het factuurnummer of opdrachtnummer bij de betaling vermeldt, dan geef je dat op de factuur aan. Noem hier ook het nummer van de bankrekening waar het factuurbedrag naartoe moet.
Een boekhoudprogramma als AFAS SB biedt allerlei mogelijkheden voor een professionele lay-out. Het mooie is dat je alleen de eerste factuur hoeft op te maken. Daarna gebruikt het programma automatisch dezelfde opmaak. Je kunt nog jaren vooruit met je gekozen opmaak.
Kiezen voor AFAS SB is kiezen voor automatisering. Want ons boekhoudprogramma automatiseert diverse stappen voor je:
Stel dat je onderneming groeit en te groot wordt voor je boekhoudprogramma. Wat dan? Helemaal opnieuw beginnen met andere software?
Eh, nee, niet als je start met AFAS SB. Want als je na een jaar of vijf dertig man personeel hebt en toe bent aan een maatje groter, kun je gewoon kiezen voor onze ERP-software. Alles wat je in die vijf jaar hebt opgebouwd, verhuist soepel met je mee. Bedrijfsgroei is bij AFAS altijd welkom.
Zoals beloofd zie je hieronder een voorbeeld van een zzp factuur. Het geeft een idee van de mogelijkheden die je hebt met AFAS SB. Kies je eigen huisstijl, logo, kleuren en indeling. Bepaal zelf of je een strakke, zakelijke factuur wilt of een opmaak die wat meer warmte uitstraalt. Veel plezier!
AFAS SB+ is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers en zzp'ers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.