Het boeken van een betalingsverschil is iets dat vaak voorkomt in de boekhouding. Om het verschil correct te boeken, zijn er een aantal stappen die je moet volgen.
Maak een nieuw grootboekrekening aan voor het betalingsverschil. Dit kan bijvoorbeeld 'Betalingsverschillen' heten.
Ga naar het dagboek waar de factuur oorspronkelijk in is geboekt. Hier moet je de factuur opzoeken en de betaling aanpassen met het betalingsverschil. Als de factuur bijvoorbeeld €100 is en er is slechts €95 betaald, dan is het betalingsverschil €5.
Maak een nieuwe boeking aan voor het betalingsverschil. De rekening die je hiervoor moet gebruiken is de rekening die je in stap 1 hebt aangemaakt ('Betalingsverschillen').
Als het betalingsverschil een debetbedrag is, boek je het bedrag in op de debetkant van de rekening.
Sla de nieuwe boeking op en controleer of alles correct is geboekt.
Controleer of het totaal van de debet- en creditzijde nog steeds klopt. Als dit niet het geval is, moet je op zoek gaan naar eventuele fouten en deze corrigeren.
Door deze stappen te volgen, kun je betalingsverschillen op een juiste manier boeken in de boekhouding.
AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.