Debiteuren, crediteuren en debiteurenbeheer

Als (startende) ondernemer komt er zoveel op je af, dat je soms niet weet waar je moet beginnen. Bijvoorbeeld: hoe zat het ook alweer met debiteuren en crediteuren? En wat is dan debiteurenbeheer, en waarom is dat belangrijk voor je business? In deze blog leggen we het uit. Want dit zijn echt vragen waar je het antwoord op moet weten, zelfs als je de hele boekhouding overlaat aan een professional.

Debiteuren betekenis

Debiteuren zijn klanten die jou nog moeten betalen. Jij hebt iets gedaan en/of geleverd, je hebt een factuur gestuurd en die hebben zij nog niet betaald. Een debiteur kan een persoon of een onderneming zijn.

Crediteuren betekenis

Crediteuren zijn mensen of ondernemingen die nog geld van jou krijgen. Jij bent degene die hun factuur nog moet betalen.

Wat is debiteurenbeheer?

Debiteurenbeheer is alles rondom facturatie en het innen van betalingen: facturen maken, inkomende betalingen bijhouden en ordenen op de juiste bankrekeningen, herinneringen en aanmaningen sturen en achterstallige betalingen innen. Door gebruik te maken van een goed boekhoudprogramma als AFAS SB kun je de risico’s beperken. Het geeft namelijk altijd inzicht in onbetaalde facturen en helpt je om je boekhouding op orde te hebben en te houden.

Waarom debiteurenbeheer belangrijk is voor je business

Je wilt als ondernemer op de hoogte blijven van je debiteurenbeheer. Want dankzij debiteurenbeheer kan je bedrijf efficiënt draaien en financieel gezond blijven. Hier zijn een aantal redenen om aan debiteurenbeheer te doen:

• De meest voor de hand liggende reden is natuurlijk dat je je eerlijk verdiende geld wilt hebben. Jij hebt hard gewerkt en klanten betalen niet? Dat laat je toch niet zomaar gebeuren?
• Als klanten hun rekeningen niet betalen, is dat schadelijk voor je onderneming. Want jij hebt kosten gemaakt voor de inkoop van producten en/of de uitvoering van werkzaamheden, en die kosten moeten door je klanten worden betaald. Als niemand betaalt, is het snel afgelopen met je bedrijf.
• Door een nauwkeurige administratie bij te houden en te controleren of klanten hun rekening hebben betaald, kun je de cashflow van je bedrijf vergroten en het risico van late of onbetaalde facturen verkleinen.
• Goed debiteurenbeheer geeft je real-time inzicht in hoe je er financieel voor staat. Daardoor kun je betere beslissingen nemen.
• Debiteurenbeheer geeft je ook inzicht in de betalingsgewoonten van klanten. Als een klant stelselmatig te laat of helemaal niet betaalt, kun je besluiten geen opdrachten of bestellingen meer van die klant aan te nemen.

Automatiseer je boekhouding

Ben je op zoek naar een efficiënte oplossing voor debiteurenbeheer? Investeer dan in een boekhoudprogramma dat het proces voor je kan automatiseren. Met de juiste hulpmiddelen is het beheren van je debiteuren eenvoudig te doen!

Slim boekhouden doe je met AFAS SB

AFAS SB is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.

Of volg een demo