Boekhoudkantoor Luca Book heeft sinds de oprichting in 2020 de wind in de zeilen. Sterker nog: de groei ging zo snel, dat eigenaar Hans Bracke en zijn team even geen nieuwe klanten meer aannamen. Totdat ze met AFAS SB zijn gaan sturen op efficiëntere administratieverwerking. Dankzij het alles-in-één-platform voor accountants, administratiekantoren én ondernemers kan Luca Book meer klanten dan ooit bedienen, terwijl haar medewerkers meer lucht hebben in tijden van piekdrukte.
Wat voor Hans de doorslag gaf? ‘Meerdere punten’, zegt hij. ‘Om te beginnen is AFAS een familiebedrijf, dat spreekt me aan. Onze bedrijfsculturen komen overeen. De manier van omgang met mensen en het openstaan voor moderne ontwikkelingen in de samenleving vind ik belangrijk.'
Uiteindelijk is de software die AFAS levert het belangrijkst voor zijn werk als boekhouder. ‘Naast dat het pakket er heel modern uitziet, stond ik echt te kijken van de voordelen. Wat ik meteen heel tof vond, is dat het systeem van AFAS je niet toestaat om boekhouding te doen zoals je het niet zou moeten doen. Waar je dat bij andere pakketten wel zou kunnen doen, is dat bij AFAS dichtgetimmerd.'
Een belangrijke rol in de efficiëntere werkwijze is weggelegd voor AFAS Link, de scan & herken app. Hans: ‘Daarmee verwerken onze klanten facturen en bonnen snel en automatisch in hun administratie. Dat scheelt enorm veel werk. We hebben klanten die honderden bonnen per maand opstuurden. Als je het goed instelt gaat er tachtig procent vanaf. Dat levert een enorme tijdsbesparing op.’
Nu hij succesvol onderweg is met AFAS SB deelt Hans graag zijn tips met collega-boekhouders. ‘Een inkopper, maar het is essentieel dat je weet hoe de software werkt, zodat je zo goed mogelijk kunt gebruikmaken van de functionaliteiten die er zijn. Ook belangrijk: verplicht klanten om handelingen binnen het proces van je bedrijf uit te voeren.'
AFAS SB+ is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.